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[E] Pedido de apoio a evento

O preenchimento do presente formulário, por atividade a propor no âmbito da missão do Instituto Jurídico, é obrigatório para o pedido de apoio financeiro, logístico e de divulgação ao IJ.

O pedido deve ser submetido até 2 meses antes da realização da atividade/evento a fim de, no caso de aprovação pelo Conselho Coordenador, ser assegurado o respetivo apoio, nomeadamente no que concerne às necessidades logísticas.

No entanto, sempre que a atividade implique organização de viagens internacionais ou decorra em períodos de maior ocorrência de eventos científicos, deve submeter-se o pedido de apoio até 3 meses de antecedência.

Os pedidos efetuados com menos de 2 meses de antecedência estarão sujeitos à disponibilidade e condicionantes do momento.

NOTA: deve excluir-se o mês de agosto da contagem de tempo nos prazos acima indicados.

 

Caro/a Senhor/a Investigador/a

O preenchimento completo deste formulário ocupará poucos minutos do seu tempo e será um importante contributo para a melhoria da comunicação e serviço prestado pelo Instituto Jurídico aos/às seus/suas investigadores/as.

Para quaisquer outros esclarecimentos que entenda necessários, por favor, contacte o Gabinete do IJ (GIJ).

Muito obrigado

Dados do(s) Investigador(es) Coordenador(es)
Nome(s)
E-mail do/a Responsável
Atividade/Evento
Caracterização da atividade proposta
Área(s) de Investigação
Identificação do projeto
Tipologia
Tema
Formato
Data de realização
Call for papers
Está prevista publicação (atas de conferência, nº especial, outro)?
Se sim, qual?
Nº estimado de participantes
Descrição do Evento
Sumário do Evento
Breve descrição com o máximo de 350 caracteres (texto a incluir na Newsletter do IJ e/ou outros meios de divulgação).
Fundamentação
Esclarecimento da relação do Evento com a temática do Projeto Estratégico do IJ e com os efeitos de disseminação esperados (até 500 caracteres).
Resultados esperados com a realização do evento
(máximo de 350 caracteres)
Público Alvo
Parceiro(s) na organização do evento
Identificação do(s) parceiro(s)
Qual o papel da entidade parceira no evento?
Logótipo da entidade parceira/apoiante
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  Título Comentário Nome do ficheiro
Orçamentação
Indicar apenas as despesas a tratar e financiar pelo IJ (incluindo verbas de projetos do IJ).
Despesas previstas | Transporte

Indicação específica do número de viagens: avião, avião+shuttle, comboio, guias de transporte, pagamento kms. (Para viagem de avião especificar - país e/ou aeroporto de partida e de chegada)

Identificação de país(es)/aeroporto(s) partida e chegada

Responder apenas se estiverem previstas despesas de deslocação em avião.

Despesas previstas | Alojamento
Despesas previstas | Coffee break
Por favor indique:
Financiamento

As despesas de almoços e jantares não são financiadas pela FCT.

Assim, o apoio financeiro a almoços e jantares está condicionado à disponibilidade da verba anual atribuída, para o efeito, a cada Coordenador de área de investigação, responsável pela respetiva distribuição da mesma, ou a outros meios a que recorra a organização do evento.

  Quantidade Nº de pessoas/refeição
Almoço(s)
Jantar(es)
Apoio Logístico do IJ
Identifique as necessidades de apoio logístico à sua atividade/evento
Os/As organizadores/as são responsáveis pelo planeamento e organização da atividade/evento, cabendo ao IJ prestar o apoio necessário quando solicitado atempadamente.
Programa previsto
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  Título Comentário Nome do ficheiro
Outras informações complementares
Condições
Antes de submeter este formulário, é imprescindível a leitura atenta do documento onde são apresentados os "Procedimentos Gerais para Organização de Eventos no Instituto Jurídico" disponível aqui. Em caso de aprovação do pedido de apoio, deve ter em conta que a missão out apenas está concluída depois de entregues as informações constantes no ponto 3 do respetivo documento.
 
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